E-kortti tai vastaava sähköisen kutsukortin toteutukseen haussa (Ratkaistu)

Edustamani yhdistys täyttää 10 vuotta, jonka kunniaksi järjestetään isot kutsuvierasjuhlat. 100kpl kutsuja lähetetään graafisena painotuotteena mutta lisäksi kutsumme vieraita sähköisen kutsun avulla. Mietinkin minkälainen olisi hyvä toteutustapa saada aikaiseksi juhlavan näköinen sähköinen kutsu; voisiko joomlaa ja meillä siinä olevaa AcyMailing lisäosaa hyödyntää vai suositteleeko joku jotain muuta lisäosaa asennettavaksi esim. e-korttia, jossa voisimme käyttää taiteellista kuvaa halutun tekstin kera?

Enkä halua teiltä tuon joomla lisäosat sivun osoitetta etsiäkseni sopivaa lisäosaa vaan suosituksia, miten "sinä toteuttaisit tällaisen kutsun"?

Eräs graafikko ystäväni ehdotti painotuotteen kutsukortin käyttämistä pdf-muotoisena, joka sitten lähetetään sähköpostitse mutta mä en tällaista näe järkevänä, sillä sähköpostiohjelma ei samalla tavoin tee logia avatuista/perille saaduista kirjeistä, kuin esim. AcyMailing.

Graafinen suunnittelija hommiin ja AcyMailing. Kätevä yhdistelmä. AcyMailingin tilastot eivät kuitenkaan kerro, kuinka moni kutsutuista on tulossa paikalle.

Toinen mahdollisuus on tehdä artikkeliin upotettuna lomake, jossa on kutsukortin lisäksi ilmoitttaumislomake. Artikkelia ei näytetä sivustolla julkisesti, vaan kutsutuille lähetetään sähköposti, jossa on linkki tähän artikkeliin. Artikkeli julkaistaan esim. piilovalikon kautta. Tällaiseenkin ratkaisuun olen törmännyt. Hyvin on pelannut monta vuotta. (Vanhat kutsut pitää tietysti muistaa sulkea!)

JiiKoo kirjoitti: Graafinen suunnittelija hommiin ja AcyMailing. Kätevä yhdistelmä. AcyMailingin tilastot eivät kuitenkaan kerro, kuinka moni kutsutuista on tulossa paikalle.

Kiitos JiiKoo. Ehdottamaasi olen graafikoltamme pyytänyt mutta hän ei ole kovinkaan innostunut asiasta. Voisin yrittää itsekin jostain valmispohjasta väsäillä, mikäli olisi aikaa mutta koska tuo tapahtuma on parin kuukauden päästä, niin olen todella kiireellistettynä muiden enempi mun mukavuusalueen tehtävien hoitamiseen.

Ehdotuksesi tuon artikkelitoteutuksen suhteen, niin sen ongelma on sitten suoraan minuun eli minun pitäisi se tehdä ja ei ole aikaa.

Nuo sähköiset kutsut lähetetään jäsentemme tutuille, joilta on kyselty jo haluavatko he osallistua eli suurin osa tulee varmasti paikalle, koska heidän kavereidensa teoksia on siellä olevassa näyttelyssä esillä. Mut AcyMailingin hyvä puoli on todellakin se(kin), että se kertoo ketkä aukaisee postit, jotka eivät aukaise. Ilmoittautumisen voi sitten tehdä helpommaksi myös lomakkeen avulla, jonka linkittää siihen kutsukorttiin.

AditusPelvis kirjoitti: ...
Mut AcyMailingin hyvä puoli on todellakin se(kin), että se kertoo ketkä aukaisee postit, jotka eivät aukaise. Ilmoittautumisen voi sitten tehdä helpommaksi myös lomakkeen avulla, jonka linkittää siihen kutsukorttiin.

AcyMailingin tilastoja tulee lukea hiukan varovaisesti. Lue tarkemmin: www.acyba.com/acymailing/155-acymailing-statistics.html

Sähköinen kutsukortti toteutettiin onnistuneesti AcyMailingin avulla siten, että käytimme jäsenenämme olevan graafikon toteuttamaa postitse lähetettävän kutsukortin grafiikkaa, jolloin saimme sähköisesti identtisen kutsukortin verrattuna postitse lähetettyyn painettuun korttiin. AcyMailingissa luotiin kutsukortin saaneille oma lista, jolloin pääsimme seuraamaan listan tilaston mukaan kortin perille menoa.

Näin juhlan jälkeen voin sanoa, että sähköinen kutsukortti toimi paljon paremmin, kuin postitse lähetetyt, sillä ne saattoivat jäädä kesätauolla olevan tahon postisäilytykseen, kun taas sähköposteja moni seuraa lomallakin ollessaan.

Tämäkin on ratkaistu minun kysymäni osalta.